Introdución

Podemos definir el Mantenimiento, como el mecanismo idóneo con que cuenta la administración de una empresa para:

1. Mantener las instalaciones y el equipo a estándares aceptables de rendimiento operativo y confiabilidad haciendo un fuerte énfasis en los PM preventivo.
2. Optimizar la efectividad de la inversión en mantenimiento, mediante análisis de costo y planificación de vida útil
3. Maximizar la vida útil de los vienes de la empresa, productividad y eficiencia mediante planes pro-activos de planificación de mantenimiento y programación de recursos y control. 

Para lograr estos objetivos desde un punto de vista técnico, se deberán establecer guias de inspección de mantenimiento preventivo, norma llevada a cabo por la industria moderna a fin de no interrumpir los trabajos; hacer que los edificios, instalaciones y equipos duren mucho más.

Combatir el desgaste a través de medidas preventivas, sustituir la pieza antes que ocurra la falla que usa todo un sistema, es a grandes rasgos, la forma de cuidar las instalaciones y los equipos.

Por lo anterior descrito, podemos deducir que se requiere un sistema que observe rigurosamente todas aquellas medidas que reduzcan a mínimo el desgaste y la destrucción, tal sistema es el principio de los planes de mantenimiento y podemos definir, al menos tres:

1. Hacer una lista de todo el equipo en varias clasificaciones mayores: Obra Civil, Casa de máquinas y Equipos electromecánicos.
2. Elaborar un programa de inspecciones periódicas y de atención para cada equipo o instalación, tomando en cuenta los catálogos de los fabricantes y las experiencias obtenidas.
3. Mantener un archivo sencillo , que permita controlar que las inspecciones se realicen de acuerdo con el programa, dando informes sobre el estado de instalaciones y equipo, su ubicación y fechas en que han sido revisados, así como la atención que se les ha dado y los materiales que se han usado para este fin.

 Aspectos Generales

• El departamento de mantenimiento realizará una planificación de los trabajos , teniendo en cuenta las horas pico de utilización de cada instalación, para realizar estos, en días y horas que menos incidencia tengan sobre el servicio prestado o la operación de la empresa, sea en horas diurnas o nocturnas. Dicha planificación deberá contar con la autorización del gerente o jefe de mantenimiento y el Gerente de planta o gerente general.
• El Departamento de mantenimiento debe contar siempre con los equipos y herramientas necesarias para realizar el correcto mantenimiento.
• Los sistemas de los edificios y la maquinaria deben estar en funsionamiento durante las horas normales de operación. El mantenimiento preventivo deberá estar planificado y se desarrollará teniendo en mente esta condición.
• Cuando se realice mantenimiento preventivo de equipos eléctricos o electrónicos que requieran el acceso a partes energizadas, se deberán realizar paros programados.
• cuando la infraestructura de los edificios o equipos estén en constante remodelación o cambios, es necesario que cada vez que las circunstancias lo ameriten, se efectúen actualizaciones de los planes de mantenimiento, con el propósito de reflejar estos cambios.
• Todo cambio efectuado a los planes de mantenimiento deberán contar con la previa aprobación del gerente o jefe de mantenimiento y el Gerente de planta o gerente general.

Control de Trabajos Realizados

 

Semanalmente el gerente o jefe de mantenimiento debe elaborar un informe de los trabajos de mantenimiento realizados, tanto preventivo como correctivo y el estatus de los sistemas, para lo cual se utilizarán los respectivos formatos.

Mensualmente se debe realizar un informe que incluirá: Gráfico y detalle de las ordenes de trabajo abiertas, cerradas y en proceso, asimismo, se indicarán todas aquellas sugerencias que se estimen convenientes para mejorar el estado de las instalaciones.

El jefe de mantenimiento deberá tener un archivo ordenado, de todas las ordenes de trabajo que se emiten, en las que se reflejará detalladamente las operaciones efectuadas durante las jornadas de trabajo.

Tiempo de Respuesta

Es el tiempo que tarda en acudir al sitio de la falla el personal de mantenimiento calificado para evaluar la avería desde que se dio el aviso de la incidencia. El tiempo de respuesta estimado, para evaluar averías que no sean urgentes, será un lapso no superior a las tres (3) horas.

Se entenderá por Averías Urgentes las que afectan la operación y el desarrollo de la empresa, por tal razón, el tiempo de respuesta del personal de mantenimiento deberá ser inmediato.